Administratief Medewerker Sales Administration

Vacature: Administratief Medewerker Sales Administration

Standplaats: Gent & Antwerpen (hybride werken mogelijk na inwerkperiode)

Voor onze afdeling Sales Administration zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker die verantwoordelijk wordt voor de volledige administratieve opvolging van bestellingen, contracten en facturatie.

In deze rol fungeer je als betrouwbare business partner voor onze commerciële teams en onderhoud je nauw contact met klanten en interne stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

Facturatie

• Beheren van een eigen klantenportefeuille, van orderontvangst tot facturatie
• Organiseren en valideren van onkosten en consultantactiviteiten
• Opstarten en opvolgen van facturatie en betalingen
• Analyseren van commerciële marges en uitvoeren van maandafsluitingen
• Aanleveren en beheren van alle benodigde documenten (leveringsbonnen, rapporten, ontvangstverslagen)
• Zorgen voor een correcte en actuele verwerking in de informatiesystemen

Administratie

• Ondersteunen van business partners door het uitwerken en opvolgen van dossiers
• Opmaken en vernieuwen van contracten (o.a. freelance en jaarvernieuwingen)
• Opvragen van verzekeringsattesten en voorbereiden van dossiers voor audits
• Koppelen en opvolgen van opdrachten en purchase orders
• Tijdig opstarten van verlengingsprocessen en beheren van dossiertermijnen

Wij verwachten van een Sales Admin:

• Bachelor diploma (boekhouding of KMO-management) of gelijkwaardig door ervaring
• Minimaal 1 jaar relevante ervaring in debiteurenbeheer of salesadministratie (stages tellen mee)
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Nauwkeurig, resultaatgericht en in staat om prioriteiten te stellen
• Klantgericht, communicatief en flexibel ingesteld

Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

• maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• forfaitaire onkostenvergoeding;
• bedrijfswagen en tankkaart;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
• de kans om een groot netwerk op te bouwen;
• de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants
• Afwisselende tewerkstelling op onze kantoren in Gent en Antwerpen
• Hybride werkmogelijkheden na de inwerkperiode